Przetarg pisemny na zakup kasków kolarskich dla Szkółek Kolarskich uczestniczących w programie „NARODOWY PROJEKT ROZWOJU KOLARSTWA, POZIOM PIERWSZY – UPOWSZECHNIANIE SPORTU W SZKÓŁKACH KOLARSKICH ‘’.
(*) – Program jest dofinansowany przez Ministerstwo Sportu i Turystyki ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej.
I. Opis przedmiotu przetargu
Wielkopolski Związek Kolarski – organizator przetargu działając na podstawie art. 701
i nast. kodeksu cywilnego, ogłasza pisemny przetarg na dostawę kasków kolarskich
dla nowopowstałych Szkółek Kolarskich uczestniczących w programie „Narodowy Projekt Rozwoju Kolarstwa, poziom pierwszy –upowszechnianie sportu w szkółkach kolarskich ”.
W ramach realizacji przedmiotu przetargu wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do:
- Dostawy 730 fabrycznie nowych kasków kolarskich zgodnie ze specyfikacją ilościową i jakościowa podaną w załączniku nr 1 do ogłoszenia
- Dostawy kasków do dnia 10 grudnia 2024r. do Szkółek Kolarskich pod wskazany adres przez Zamawiającego. Zamawiający będzie preferował Wykonawców, którzy zaoferują sukcesywną – wcześniejszą dostawę
II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
W przetargu mogą wziąć udział Uczestnicy/Oferenci, spełniający następujące warunki:
- Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i organizacyjnym niezbędnym do wykonania zamówienia – od co najmniej 3 lat przed ogłoszeniem przetargu działają na polskim i/lub europejskim rynku producentów i/lub sprzedawców i/lub dystrybutorów kasków kolarskich;
- Mają udokumentowane doświadczenie wykonania i dostawy kasków kolarskich dla polskich i/lub zagranicznych klubów, drużyn i reprezentacji kolarskich, mogą się wykazać co najmniej 2 takimi dostawami w okresie ostatnich 3 lat. Za dokumenty potwierdzające wykonanie takich dostaw uznawane będą listy referencyjne odbiorców/kontrahentów Uczestnika lub kopie faktur i dokumentów wykonania dostaw zawierające potwierdzenie ilości wykonanych/dostarczonych kasków.
- Oferowane przez nich kaski posiadają uznane europejskie certyfikaty bezpieczeństwa i spełniają normę EN 1078/TUV GS/CE
- Przedstawią aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
- Akceptują warunki umowy, która stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia.
Oferta Uczestnika nie spełniającego któregokolwiek z tych warunków zostanie odrzucona.
Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia.
III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron.
W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane również mailem
Informacje o wyborze oferty, ewentualnie o unieważnieniu postępowania będą również zamieszczone na stronie internetowej Organizatora.
Osobą uprawnioną przez Organizatora do kontaktowania się z Uczestnikami jest:
– p. Lucjusz Wasielewski – Koordynator Projektu, tel. 502 368 573
Pytania i uwagi można również kierować na adres e-mail: wzkol1@wp.pl
IV. Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty.
- Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia. W ofercie należy podać:
– cenę brutto z VAT za 1 kask kolarski danego rozmiaru. Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty jakie ponosi Uczestnik w związku z realizacją zamówienia (w tym koszty dostawy do szkółek kolarskich na adresy wskazane przez Zleceniodawcę)
– specyfikację materiałową oferowanych kasków,
– opis mechanizmu regulacji/dopasowania kasku do głowy zawodnika, opis mechanizmu zapięcia kasku pod szyją. Dodatkowo należy zamieścić zdjęcia oferowanego modelu/modeli kasku
– kopię certyfikatów bezpieczeństwa i innych dokumentów potwierdzających, że oferowane kaski spełniają polskie i europejskie normy bezpieczeństwa,
– opis ogólnych warunków gwarancji jakiej Uczestnik udzieli na zakupione u niego stroje (w szczególności na nadruki)
– podpisane przez Uczestnika 2 egzemplarze „ślepej umowy”.
Oferta niezawierająca ceny i/lub specyfikacji technicznej i/lub certyfikatów bezpieczeństwa i/lub warunków gwarancji i/lub podpisanej „ślepej” umowy zostanie odrzucona.
- Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do ogłoszenia.
- Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty
- Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika
- Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę
- Organizator przetargu dopuszcza możliwość złożenia oferty wariantowej tzn. w ramach jednej ceny podanej przez Oferenta dla kasków w danym rozmiarze mogą być zaproponowane różne modele kasku
Przykład: Organizator oczekuje dostawy 730 kasków w rozmiarze S,M,L .
- Organizator przetargu nie dopuszcza składania ofert częściowych (na ilości kasków mniejsze niż podane w ogłoszeniu przetargowym).
- Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.
- W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora
- Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres:
Wielkopolski Związek Kolarski
ul. Wał Matejki 2
62-800 Kalisz
„Oferta na dostawę kasków kolarskich”
- Organizatorz wróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po terminie (bez jej otwierania).
- Organizator nie żąda wniesienia wadium.
- Części oferty zastrzeżone przez Uczestnika jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części oferty.
VI. Miejsce i termin składania ofert.
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 listopada 2024r. do godz. 12.00 w siedzibie Wielkopolskiego Związku Kolarskiego ul. Wał Matejki 2 pokój nr 16 , I piętro, 62-800 Kalisz
Otwarcie ofert przetargu nastąpi w dniu 12 listopada 2024r. o godz. 12.15
VII. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert.
1. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena – : 80 %
Jakość – : 20%
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione kryteria.
3. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu.
4. Oferta z najkorzystniejszą ceną- rozumiana jako najniższa cena za wykonanie całości przedmiotu przetargu – Zaproponowana cena zawiera również koszty dostawy zamówionych kasków do miejsca wskazanego przez Organizatora. Uczestnicy dla celów rozliczeniowych zobowiązani są podać w ofercie ceny jednostkowe.
Oferta z najkorzystniejszą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianą dla ceny zaś oferta z ceną wyższą, liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, wg następującego wzoru:
Najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających ocenie
C = —————————————————————————— x ………… %
Cena ocenianej oferty
- Kryterium doświadczenia będzie oceniane na podstawie dokumentów przedstawionych przez uczestnika potwierdzających doświadczenie w produkcji i realizacji dostaw kasków kolarskich. Realizacja dostaw powinna być udokumentowana w sposób określony w Rozdziale II Ogłoszenia
Organizator zastrzega, iż nie złożenie dokumentów spowoduje nie przyznanie punktów w tym kryterium. Organizator nie będzie wzywał do uzupełnienia ww. wykazu ani dowodów.
Wartość punktowa kryterium :
- Kryterium gwarancji będzie oceniane poprzez porównanie proponowanych w ofertach okresów gwarancyjnych, maksymalną liczbę punktów uzyska oferta z najdłuższym okresem gwarancji. Wartość punktowa kryterium – Gwarancja (G), wyliczana będzie według wzoru:
Okres gwarancji liczony w miesiącach w ocenianej ofercie
G = ———————————————————————————- x ———-%
Najdłuższy okres gwarancji liczony w miesiącach w złożonych ofertach
- Kryterium jakości będzie oceniane przez 3 osobową komisję, w skład której wejdą doświadczeni trenerzy kolarstwa. Ocenie będą podlegały następujące elementy oferowanych kasków:
- Konstrukcja/materiał kasku
- Regulacja (sposób dopasowania kasku do głowy użytkownika)
- Sposób zapięcia kasku
- Inne – siatka przeciw owadom, wkładki wewnętrzne.
Każdy z członków komisji może przyznać w tym kryterium od 1 do 5 punktów. Członkowie komisji oceniają oferowane kaski niezależnie. Najwyższą notę tym kryterium otrzyma oferta z największą łączną liczbą przyznanych punktów przez komisję.
5. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu bez dokonania wyboru.
Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez wskazywania przyczyn.
