Przetarg pisemny na dostawę rowerów szosowych, mtb, torowych i przełajowych dla uczestników Szkółek Kolarskich w 2024 roku.

Dotyczy przetargu prowadzonym na podstawie przepisów kodeksu cywilnego na dostawę rowerów szosowych, mtb, torowych i przełajowych dla uczestników Szkółek Kolarskich.

1. Opis przedmiotu przetargu

Wielkopolski Związek Kolarski – Organizator przetargu działając na podstawie art. 70(1) i nast. kodeksu cywilnego, ogłasza pisemny przetarg na dostawę rowerów szosowych, mtb, torowych i przełajowych  dla uczestników Szkółek Kolarskich.

Szczegółowy opis wymagań dotyczących dostarczanych rowerów  szosowych, mtb, torowych i przełajowych dla uczestników Szkółek Kolarskich.

znajduje się w tabeli stanowiącej załącznik nr 3, 3a, 3b i 3c do Ogłoszenia. Organizator dopuszcza składania ofert częściowych. Za części należy uznać każdą z zamawianych pozycji.

Zaproponowane rowery muszą  zawierać na ramie logo Ministerstwa Sportu i Turystyki .

Uczestnik, z którym zostanie zawarta umowa zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot umowy na wskazany adres przez zamawiającego  , w nieprzekraczalnym terminie do 16 grudnia 2024 r.

II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące warunki:

1. nie zalega z zapłatą podatków i składek na ubezpieczenie społeczne. Wykonawca którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przedstawi aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne.
2. przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Uczestnik jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia min. 100.000 zł (sto tysięcy zł)
3. udzieli gwarancji na 24 miesiące;

4. akceptuje warunki umowy stanowiącej załącznik nr1, nr 2, nr 3, 3a, 3b i 3c. do niniejszego ogłoszenia – Uczestnik/Oferent jest zobowiązany załączyć do oferty wzór umowy podpisany przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Uczestnika, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie właściwym dla jego formy organizacyjnej.
5. wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonaniem co najmniej trzech zamówień polegających na dostawie rowerów   o wartości nie niższej niż 30 000 zł każde.

Warunki opisane w pkt. 1-4 będą oceniane przez Organizatora na podstawie przedstawionych dokumentów według zasady spełnia/nie spełnia.

Oferta Uczestnika nie spełniającego któregokolwiek z tych warunków lub niezawierająca któregokolwiek z dokumentów zostanie odrzucona.

Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia.

III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron

W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane również e-mailem.

Osobą uprawnioną przez Organizatora do kontaktowania się z Uczestnikami jest Pan Lucjusz Wasielewski Tel 502 368 573., mail: wzkol1@wp.pl

IV. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty

1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia.
2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia.
3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty.
4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika.
5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
6. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty.
7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.
8. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora.
9. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres:

Wielkopolski Związek Kolarski

ul. Wał Matejki 2

62-800 Kalisz

Z dopiskiem „Oferta na dostawę rowerów szosowych, mtb, torowych i przełajowych”

Nie otwierać przed terminem 15 września 2024 roku.

10. Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po terminie.
11. Organizator nie żąda wniesienia wadium.
12. Części oferty zastrzeżone przez Uczestnika jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części oferty.

VI. Miejsce i termin składania ofert

1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 września 2024 r. godz. 15:00 pod adresem

Wielkopolski Związek Kolarski

ul. Wał Matejki 2

62-800 Kalisz

2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.
3. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami:

Cena – waga: 90%

Kryterium doświadczenie w realizacji dostaw będących przedmiotem przetargu – waga: 10%

Doświadczenie będzie oceniane na podstawie dokumentów przedstawionych przez Uczestnika. Organizator nie określa rodzaju dokumentów składanych w tym zakresie przez Uczestników, zastrzega jednak, iż nie złożenie dokumentów spowoduje nieprzyznanie punktów w tym kryterium. Organizator informuje, że będzie oceniał jedynie dowody na zamówienia o wartości minimum 30 000 zł każde zrealizowane dla związków/klubów sportowych lub dla Organizatora.

Organizator nie będzie wzywał do uzupełnienia ww. wykazu ani dowodów. Wartość punktowa kryterium – Doświadczenie Uczestnika (D), Maksymalna ilość prawidłowo zrealizowanych usług w badanych ofertach (w ofercie z największą ilością tego typu usług.

4. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione kryterium.

5. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu.

6.  Oferta z najkorzystniejszą ceną– rozumiana jako najniższa cena za wykonanie poszczególnej części zamówienia. Zaproponowana cena zawiera również koszty dostawy zamówionego sprzętu do miejsca wskazanego przez Organizatora. Uczestnicy zobowiązani są podać w ofercie ceny jednostkowe i ceną za całość oferowanego przedmiotu przetargu.

7. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu bez dokonania wyboru.

Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez wskazywania przyczyn.

VII. Umowa

Istotne warunki umowy stanową załącznik nr 2, nr 3 , 3a, 3b i  3c do ogłoszenia.

VIII. Załączniki