Przetarg pisemny na dostawę rowerów MTB i torowych oraz interaktywnych trenażerów dla uczestników Szkółek Kolarskich w 2024 roku.
Dotyczy przetargu prowadzonym na podstawie przepisów kodeksu cywilnego na dostawę rowerów MTB i torowych oraz trenażerów dla uczestników Szkółek Kolarskich.
- Opis przedmiotu przetargu
Wielkopolski Związek Kolarski – Organizator przetargu działając na podstawie art. 70(1) i nast. kodeksu cywilnego, ogłasza pisemny przetarg na dostawę rowerów MTB i torowych oraz interaktywnych trenażerów dla uczestników Szkółek Kolarskich.
Szczegółowy opis wymagań dotyczących dostarczanych rowerów MTB i torowych dla uczestników Szkółek Kolarskich znajduje się w tabeli stanowiącej załącznik nr 3a 3b i 3c do Ogłoszenia. Organizator dopuszcza składania ofert częściowych. Za części należy uznać każdą z zamawianych pozycji.
Zaproponowane rowery muszą zawierać na ramie logo Ministerstwa Sportu i Turystyki .
Uczestnik, z którym zostanie zawarta umowa zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot umowy na wskazany adres przez zamawiającego, w nieprzekraczalnym terminie do 16 grudnia 2024 r.
II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące warunki:
- nie zalega z zapłatą podatków i składek na ubezpieczenie społeczne. Wykonawca musi przedstawić oświadczenie, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne
- przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Uczestnik jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia min. 100.000 zł (sto tysięcy zł)
- udzieli gwarancji na 24 miesiące;
- akceptuje warunki umowy stanowiącej załącznik nr 1, nr 2, nr 3a 3b, 3c. do niniejszego ogłoszenia – Uczestnik/Oferent jest zobowiązany załączyć do oferty wzór umowy podpisany przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Uczestnika, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie właściwym dla jego formy organizacyjnej.
- wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonaniem co najmniej trzech zamówień polegających na dostawie rowerów o wartości nie niższej niż 30 000 zł każde.
Warunki opisane w pkt. 1-4 będą oceniane przez Organizatora na podstawie przedstawionych dokumentów według zasady spełnia/nie spełnia.
Oferta Uczestnika nie spełniającego któregokolwiek z tych warunków lub niezawierająca któregokolwiek z dokumentów zostanie odrzucona.
Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia.
III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron
W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą publikowane na stronie Wielkopolskiego Związku Kolarskiego.
Osobą uprawnioną przez Organizatora do kontaktowania się z Uczestnikami jest Pan Lucjusz Wasielewski Tel 502 368 573., mail: wzkol1@wp.pl
IV. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty
- Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia.
- Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia.
- Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty.
- Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika.
- Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
- Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty.
- Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.
- W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora.
- Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres:
Wielkopolski Związek Kolarski
ul. Wał Matejki 2
62-800 Kalisz
Z dopiskiem „Oferta na dostawę rowerów mtb, torowych oraz trenażerów”
Nie otwierać przed terminem 8 listopada 2024 roku.
- Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po terminie.
- Organizator nie żąda wniesienia wadium.
- Części oferty zastrzeżone przez Uczestnika jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części oferty.
VI. Miejsce i termin składania ofert
1.Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 listopada 2024 r. godz. 12:00
pod adresem
Wielkopolski Związek Kolarski
ul. Wał Matejki 2
62-800 Kalisz
Otwarcie ofert 8 listopada o godzinie 12:15
- Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.
- Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena – waga: 90%
Kryterium doświadczenie w realizacji dostaw będących przedmiotem przetargu – waga: 10%
Doświadczenie będzie oceniane na podstawie dokumentów przedstawionych przez Uczestnika. Organizator nie określa rodzaju dokumentów składanych w tym zakresie przez Uczestników, zastrzega jednak, iż nie złożenie dokumentów spowoduje nieprzyznanie punktów w tym kryterium. Organizator informuje, że będzie oceniał jedynie dowody na zamówienia o wartości minimum 30 000 zł każde zrealizowane dla związków/klubów sportowych lub dla Organizatora w ostatnich 3 latach.
Organizator nie będzie wzywał do uzupełnienia ww. wykazu ani dowodów. Wartość punktowa kryterium – Doświadczenie Uczestnika (D), Maksymalna ilość prawidłowo zrealizowanych usług w badanych ofertach (w ofercie z największą ilością tego typu usług.
4. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione kryterium.
5. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu.
6. Oferta z najkorzystniejszą ceną– rozumiana jako najniższa cena za wykonanie poszczególnej części zamówienia. Zaproponowana cena zawiera również koszty dostawy zamówionego sprzętu do miejsca wskazanego przez Organizatora. Uczestnicy zobowiązani są podać w ofercie ceny jednostkowe i ceną za całość oferowanego przedmiotu przetargu.
7. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu bez dokonania wyboru.
Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez wskazywania przyczyn.
VII. Umowa
Istotne warunki umowy stanową załącznik nr 2, nr 3a, 3b, 3c do ogłoszenia.
VIII. Załączniki
